7 Herramientas Para Empezar a Trabajar Como Asistente Virtual

Trabajar como asistente virtual es una excelente manera de hacer dinero desde casa. Solo necesitas una computadora, una conexión a internet y mucha organización.

Es por eso que el día de hoy les quiero hablar de 7 herramientas esenciales que te van a permitir organizarte y triunfar en el mundo de la asistencia virtual.

Todas las herramientas que te voy a mencionar a continuación son gratuitas y a su vez tienen la opción de paga pero para comenzar la opción gratuita es perfecta!

Muy bien, la primera herramienta se trata de:

1. LastPass

LastPass es una herramienta que te va a permitir gestionar contraseñas, ya sean las tuyas o las de tus clientes.
Una vez que te creas tu cuenta gratuita y descargas la extension de Chrome, lo que tienes que hacer es memorizar una contraseña maestra que te va a dar acceso a la bóveda donde se van a alojar las demás contraseñas que tu guardes ahi dentro.

Otra cosa que me parece muy buena es que puedes invitar a otras personas como por ejemplo a tus clientes a compartir sus contraseñas contigo a través de LastPass y la mejor parte es que tu en realidad no las vas a poder ver ni cambiar ya que van a aparecer encriptadas en tu pantalla pero aun así vas a poder usarlas para accesar a otros sitios. Es una manera segura para el dueño de la contraseña y muy practica para ti porque no pones en riesgo la información de nadie.

2 y 3. Google Drive y Dropbox

Éstas son dos herramientas que no pueden faltar!
Las dos te permiten almacenar y compartir documentos, fotos, videos y archivos de audio en la nube lo cual quiere decir que ninguno de estos archivos va a ocupar espacio en tu computadora.
Google Drive ya viene incluido con tu cuenta de Gmail y normalmente te da una capacidad de 15GB. Ya si quieres aumentar esa capacidad entonces tendrías que saltar a la version de paga que cuesta 1.99 al mes o 19.99  dólares al año por 100GB de capacidad de almacenamiento.

Por otro lado esta Dropbox. Con Dropbox también puedes guardar y compartir todo tipo de documentos. Ellos en su version gratuita te ofrecen 2GB de capacidad de almacenamiento y ya si quieres mas espacio, sus planes inician en 11.99 al mes o 119 dólares al año por 2 Teras de almacenamiento lo cual es bastante!

4. Trello

Trello es una de mis herramientas favoritas! Yo la utilizo todos los días y la verdad es que no sabría qué hacer sin ella. Esta disponible tanto en Español como en Inglés.
Trello es una herramienta de gestión de proyectos y esta muy buena porque te permite cargar archivos, programar notificaciones, crear checklists, poner fechas de vencimiento y lo puedes utilizar tanto tu solo o sola como en conjunto con otras personas. Lo único que tienes que hacer es invitarlas a tu tablero y listo!

Yo tengo varios tableros diferentes aquí en Trello. Uno es para mí organización personal y de trabajo y otros son tableros donde tengo a mis clientes como invitados.
Otra cosa que me gusta muchísimo es la aplicación para el celular porque es muy fácil de usar y me permite gestionar todo como si estuviera en mi computadora.

5. Canva.

Canva también es otra de mis favoritas porque permite crear un montón de cosas!
Desde gráficos para redes sociales hasta crear portafolios, curriculum vitae, grabar presentaciones, folletos, cada vez le van añadiendo mas cosas como el poder programar tus publicaciones para Instagram o Pinterest desde su plataforma.
Yo lo uso todos los días ya que aquí diseño las publicaciones de instagram de algunos de mis clientes y es por eso que la recomiendo muchísimo a quienes quieran trabajar como asistentes virtuales.

6. Zoom

Zoom es una herramienta de comunicación que nos permite tener videollamadas con otras personas sin importar su ubicación geográfica.
Para crear una cuenta gratuita con ellos basta con ir a zoom.us, dar click donde dice “regístrese, es gratuita” y una vez que la cuenta esta creada, te recomiendo descargar la aplicación para tu computadora porque sera mucho mas fácil accesar a tu cuenta y crear enlaces para tus llamadas.
El plan básico que es gratuito te da hasta 40 minutos en reuniones de grupo y te permite grabar tus llamadas tanto en formato de video como también solo el audio.

7. Paypal

Por último Paypal es una de las herramientas que no pueden faltar.
Paypal te permite recibir pagos nacionales e internacionales, te permite crear facturas y enviarlas por correo electrónico, enviar recordatorios e incluso transferir el dinero cobrado directamente a tu cuenta de banco.
Es super fácil de usar y es muy conocido en todo el mundo así que me parece que es otra de las herramientas indispensables para cuando se trabaja por internet.